TROCCOクイックスタート

TROCCOへようこそ

TROCCOは、ETL（データ転送・データ変換）機能を中心に、データ基盤の構築や運用に必要なワークフロー機能などを備えています。
どのように活用できるのかイメージしていただけるように、TROCCOを使い始める前に、簡単に始められる3つの準備をご用意しました。
この準備をすることで、スムーズに転送設定を作成し、実際の活用方法をより具体的に把握できます。

準備1 解決したい課題を明確にする

現在抱えている課題を洗い出してみましょう。
データを使って解決できる課題は何か、分析するためにはどのようなデータが必要なのか。
たとえば、以下のような課題とゴールが考えられます。

準備2 課題に関連するデータソースを洗い出す

次に、必要なデータソースを洗い出します。
TROCCOでは、さまざまなサービスからデータを抽出できます。例として以下にいくつかのデータソースを挙げます。

準備3 データを集約する先を決める

最後に、分析に使用するデータをためておくサービスを決めます。
TROCCOでは、さまざまなサービスにデータを集約できます。
対応しているサービスを以下にいくつか挙げます。

以上で準備が終わりました。次は実際にデータを転送してみましょう。

データを転送してみる

以下では例として、TROCCOに直接転送対象のファイルをアップロードし、そのファイルをGoogle Spreadsheetsに転送する流れを説明します。
転送元としてはローカルファイル、転送先としてはGoogle Spreadsheetsを利用します。
いずれもかんたんに扱うことができます。

1. ダッシュボードの転送設定内「新規追加」をクリックします。
   

2. 転送元と転送先のサービスを選択します。
   転送元にローカルファイル、転送先にはGoogle Spreadsheetsを選択しました。「この内容で作成」をクリックします。
   

3. 転送設定は3ステップで設定します。

   STEP1 転送元・転送先の設定

   1. 「概要設定」

   • 名前：任意の名前を入力してください
   • メモ：空欄でも問題ありません
     • 利用目的や転送設定の内容を記載しておくのがおすすめです。チーム機能を利用している場合は、他のメンバーが設定の意図を理解しやすくなります。
       

   2. 「転送元 ローカルファイルの設定」

   • ファイル：前述の営業活動（商談）データのサンプルファイルをアップロードします
   • 入力ファイル形式：CSV/TSVを選択してください
     

   3. 「転送先 Google Spreadsheetsの設定」を行う前に、Google Spreadsheetsの接続情報を作成します。「接続情報を追加」をクリックします。
      
   4. 「Googleアカウントで作成」をクリックします。
      
   5. 日頃利用しているGoogleアカウントでログインをして、TROCCOからのアクセスを許可します。
      
   6. 許可していただくと、接続情報作成ページに遷移します。名前に任意の名前を入力し、Googleアカウント欄に利用しているGoogleアカウントのメールアドレスが入力されていることを確認して保存します。
      
   7. 接続情報で使用したGoogleアカウントで、事前に新しいスプレッドシートを作成します。後ほど赤枠で囲ったURL内の「スプレッドシートID」と「シート名」が必要になります。
      
   8. 転送設定の作成ページに戻り、「転送先 Google Spreadsheetsの設定」を行います。

   • Google Spreadsheets接続情報：先ほど作成した接続情報をプルダウンより選択します。
   • スプレッドシートID：先ほど作成したスプレッドシートID
   • シート名：先ほど作成したスプレッドシートのシート名
   • その他の項目はデフォルトの設定のままで問題ありません。
     

   9. 「接続を確認」をクリックして、集約先のスプレッドシートにアクセスできることを確認して、「次のステップへ」進みます。
      

   接続確認に失敗した場合

   指定したスプレッドシートIDが存在しない場合、接続確認を行うとエラーが発生します。
   エラーが発生した場合、スプレッドシートIDに誤りがないか確認してください。
   

   STEP2 データプレビュー・詳細設定

   1. 転送元でアップロードしたサンプルデータを読み込み、データ型やカラム名などのスキーマを自動で識別して、プレビューが作成されます。
      
   2. 詳細設定のデータ設定タブ内「カラム定義」にて、転送先でのカラム名やデータ型の変更、カラムの削除を行うことができます。
      
   3. 修正等は行わずに「確認画面へ」に進みます。

   テンプレートETL

   STEP2では、プログラミング不要でデータの変換や絞り込みなどが行えます。
   詳しくは、テンプレートETLを参照ください。

   STEP3 確認・適用

   1. STEP1とSTEP2の設定内容をYAML形式で確認することができます。「保存して適用」をクリックします。
      
   2. モーダルが表示されます。どんな内容の設定を行ったのかメモを残すことができます。何も入力せずに「保存して適用」をクリックします。
      

   以上で、転送設定の作成は完了です。次はジョブを実行して実際に転送してみましょう。

4. 右上の「実行」をクリックして、実際に転送を試してみます。
   

5. 「実行」をクリックします。
   

6. 転送ジョブの実行が始まります。
   

7. 問題なく転送が終了するとステータスがSUCCESSになります。
   

8. 転送先となっているスプレッドシートにサンプルのデータが転送できました。
   

転送設定でどのようなことができるのか、イメージはつかめましたでしょうか？
今回は商談データをGoogle Spreadsheetsに転送しましたが、TROCCOを活用してCRMサービスに登録されている顧客データもあわせて転送することで、Google Spreadsheets上で商談後の顧客の行動を分析することも可能になります。